نرم افزار حضور و غیاب تحت وب سپید

نرم افزار حضور و غیاب سیستمی مبتنی بر وب که از یک طرف به مدیران سازمان‌ها، ادارات و شرکت‌ها امکان کنترل حضور و غیاب و نحوه تردد پرسنل، مدیریت المان‌های کارکرد و جاری ساختن قوانین محاسبه کارکرد را می‌دهد و از طرف دیگر به پرسنل امکان مشاهده و تصحیح اطلاعات حضور، ردیابی آیتم‌های کارکرد و دریافت گزارش‌های مورد نیاز را می‌دهد.

نرم افزار حضور و غیاب سیستمی مبتنی بر وب که از یک طرف به مدیران سازمان‌ها، ادارات و شرکت‌ها امکان کنترل حضور و غیاب و نحوه تردد پرسنل، مدیریت المان‌های کارکرد و جاری ساختن قوانین محاسبه کارکرد را می‌دهد و از طرف دیگر به پرسنل امکان مشاهده و تصحیح اطلاعات حضور، ردیابی آیتم‌های کارکرد و دریافت گزارش‌های مورد نیاز را می‌دهد. این نرم‌افزار با اتصال به سخت‌افزارها و نرم‌افزارهای ثبت تردد مبتنی بر اثر انگشت، تشخیص چهره و یا کارت که توسط شرکت سپید سیستم ارائه می‌شود، یک راهکار جامع تردد و حضور و غیاب را به وجود می‌آورد.

قابلیتهای ویژه

  • نگاه Nسطحی به اطلاعات حضور (سالانه، دوره‌ای، ماهانه، روزانه، ساعتی)
  • اعمال انواع قوانین رده‌های استخدامی (تمام‌وقت، نیمه‌وقت، پروژه‌ای، کارمندی، کارگری)
  • امکان تهیه کارکرد موقت در زمان پرداخت حقوق و تکمیل در زمان مناسب
  • امکان تهیه کارکرد متمم دوره‌های قبل و استخراج خودکار تغییرات
  • امکان مشاهده نواقص کارکرد و تصحیح بر اساس میزان دسترسی کاربر به همراه قابلیت‌های ویژه برای مدیرسیستم
  • امکان ثبت انواع مجوزهای ورود و خروج و اعمال تغییرات به صورت گروهی جهت تسهیل و تسریع روند کار
  • نمایش مانده مرخصی هر شخص به صورت آنلاین به همراه اعمال انواع قوانین اعطاء و انتقال
  • هشدار آنلاین ورود و خروج پرسنل در سازمان
  • بالاترین سرعت پردازش اطلاعات ویژه‌ی سازمان‌های بسیار بزرگ
  • سرعت بسیار بالای بازیابی اطلاعات در دوره‌های زمانی بسیار بزرگ
  • مدیریت هوشمند ردیابی تغییرات و ثبت LOG
  • اعمال محدودیت تشخیص کارت پرسنل روی کارت‌خوان‌های خاص به صورت سخت‌افزاری و نرم‌افزاری
  • گزارش‌های مقایسه‌ای دوره‌ای براساس المان‌های مختلف کارکرد(سالانه،شش‌ماهه،سه ماهه و ماهانه)
  • ارائه گزارش ‌و نمودارهای تحلیلی و مدیریتی،آمار پرسنل، سرجمع و میانگین براساس گروه‌ها و واحدهای سازمانی
  • مشتمل بر بیش از یکصد الگوی کاربردی حضور و غیاب در موتور تولید قوانین برای پوشش قوانین متنوع سازمان‌ها
  • اعطاء یا کاهش انواع پارامترهای کارکرد به صورت دستوری و غیر روال
  • قابلیت تفکیک انواع پارامترهای کارکردی و استخراج گزارشات تجمیعی (انواع اضافه کار، مرخصی و …)
  • گردش مجوزهای حضور و غیاب بر اساس روال‌های گردش سازمانی و حذف کاغذ
  • امکان گزارش نفرات دارای مجوز خروج میان وقت برای پرسنل حراست
  • امکان نمایش تصویر نفرات تردد کننده به سازمان به صورت آنلاین
  • امکان مدیریت شیفت‌های پیچیده

 نرم افزار حضور و غیاب سپید تحت وب و کاملا منعطف بوده و مبتنی بر موتورهایی است که راهبر سیستم را قادر می‌سازد  فرایندها، قوانین و مقررات و گزارش‌های مورد نیاز خود را  پیاده‌سازی نماید. برخی از این موتورها عبارتنداز:

  • موتور تولید ساختار سازمانی
  • موتور تولید قوانین
  • موتور تولید گزارش
  • موتور تولید گردش کار

سیستم  حضور و غیاب سپید با استفاده از این ساختار توانمند بر اساس نیاز مشتریان ماژول‌های متفاوتی را ارائه نموده که با استفاده از آنها می‌تواند نقش بسیار موثری را در بهبود عملکرد سازمان ایفا نماید.این ماژول‌ها عبارتنداز:

  • مدیریت کارکرد
  • مدیریت احکام، مجوزها و قوانین
  • مدیریت مانده مرخصی و کاردکس
  • مدیریت ماموریت
  • مدیریت کارانه، پاداش و بهره‌وری
  • مدیریت گردش اسناد و درخواست‌ها
  • مدیریت شیفت‌ها

قابلیت‌های هر یک از این ماژول‌ها به این شرح می باشد.

  • مدیریت کارکرد
    • قابلیت تعریف انواع شیفت‌های پیچیده
    • قابلیت زوج نمودن ترددهای با روشی منحصر به فرد با کمترین خطا
    • پیاده‌سازی تغییر زمان‌های کاری در ایام خاص به ساده‌ترین روش (ماه رمضان، شب‌های قدر و …)
    • عدم تاثیرگذاری روزهای داری تردد ناقص در نوع ترددهای روزهای آینده
    • قابلیت مشاهده کارکرد خود و پرسنل زیر مجموعه توسط کاربران
    • قابلیت ثبت مجوز توسط کاربران و ردیابی فرایند گردش
    • قابلیت ردیابی فرایند منجر به تولید یک مقدار برای هر آیتم کارکردی
    • قابلیت ردیابی تغییرات انجام شده روی پارامترهای کلیدی کارکرد
    • قابلیت تغییرات شیفت به صورت فردی و گروهی
    • قابلیت تعریف انواع تلورانس و شناوری
    • امکان تعیین کاربران مجاز به ثبت انواع مجوز
    • امکان تعیین نفرات مجاز/غیر مجاز استفاده کننده از مجوز
    • قابلیت ثبت اطلاعات آیتم‌های کارکردی به صورت دستوری و غیر روال
    • قابلیت ثبت انواع مجوزها و درخواست‌ها به صورت جمعی و گروهی
    • قابلیت ایجاد انواع گروه‌های پرسنلی بر اساس خصوصیات مورد نیاز و با عضویت‌های تاریخ‌دار
    • مشخص نمودن مشمولین قوانین به صورت فردی، گروهی و واحد سازمانی
    • وجود صفحات ویژه برای راهبر حضور وعیاب برای سهولت انجام عملیات روزانه
    • قابلیت مشاهده و تصحیح نواقص کارکرد برای راهبران حضور و غیاب
    • ایجاد محدودیت ثبت تردد بر اساس کارت‌خوان
    • مشاهده حاضرین و غایبین به صورت آنلاین
    • قابلیت منحصر بفرد پیاده سازی حضور و غیاب شرکت‌های هولدینگ یا دارای دفاتر منطقه‌ای

  • مدیریت احکام، مجوزها و قوانین
  • امکان تعریف انواع آیتم‌های کارکردی دلخواه
  • امکان انتساب انواع روش‌های محاسباتی به آیتم‌های کارکردی تعریف شده
  • امکان تعریف انواع قوانین مربوط به حقوق جانبازی (اضافه کار/مجاز نمودن کسر کار اضافه نمودن به مانده مرخصی)
  • امکان تعریف انواع قوانین مربوط به سقف آیتم‌های کارکردی
  • وجود الگوهای قوانین مربوط به روند کردن آیتم‌های کارکردی
  • وجود الگوهای متعدد قوانین مربوط به محاسبه انواع اضافه کار
  • وجود انواع الگوهای قوانین مربوط به محدودیتهای مقداری و تعدادی مجوز در دوره‌های روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی، شش ماهه و سالانه
  • وجود انواع الگوهای محدودیت‌های زمانی ثبت مجوز
  • وجود انواع الگوهای شناوری زمان حضور و تهاتر تاخیر با اضافه کار
  • وجود انواع الگوهای محاسبه شب‌کاری، نوبت کاری و تعطیل کاری
  • وجود محدوده تاریخی منحصر به فرد اجرای کلیه قوانین
  • امکان اسکریپت نویسی قوانین خاص

  • مدیریت مانده مرخصی و کاردکس
    • تعریف انواع کاردکس‌های مورد نیاز سازمان مانند کاردکس مانده مرخصی، استراحت به جای اضافه کار و …
    • قابلیت تعریف انواع آیتم‌های کارکردی افزاینده و کاهنده به کاردکس
    • تعریف انواع دوره‌های کاردکس‌های متفاوت
    • قابلیت تعریف انواع روش‌های اعطا و کسر از کاردکس به صورت روزانه، ماهانه، ابتدای دوره و انتهای دوره
    • قابلیت تعریف انواع فرمول‌های اعطاء به کاردکس
    • قابلیت تعریف قوانین بستن یک دوره کاردکس و انتقال مانده به دوره بعد
    • قابلیت برقرای رابطه بین مانده یک کاردکس و ثبت مجوزهایی خاص
    • گزارش بسیار کاربردی شماتیکی استفاده انواع مرخصی‌ها به تفکیک ماهانه و روزانه و نیز مشاهده مانده مرخصی

  • مدیریت ماموریت
    • قابلیت تعریف انواع مجوزهای نیازمند به ثبت عملکرد ماموریت
    • امکان تعریف آیتم‌های اطلاعاتی مورد نیاز برای ثبت پیش‌بینی و عملکرد ماموریت مانند مبدا، مقصد، وسیله رفت یا برگشت و …
    • ورود اطلاعات پیش بینی و عملکرد ماموریت توسط کاربران
    • امکان ورود اطلاعات پایه آیتم‌های تاثیر گذار در محاسبه حق ماموریت مانند فاصله شهرها و …
    • تعریف روش‌های محاسبه حق ماموریت به صورت مقداری و ریالی
    • تایید و امضا الکترونیکی

  • مدیریت کارانه پاداش و بهره‌وری
    • قابلیت تعریف انواع فرم‌های کارانه و پاداش بر اساس آیتم‌های کارکردی
    • قابلیت تعریف آیتم‌های مشاهده ای و آیتم‌های قابل ورود اطلاعات هر فرم
    • امکان تعریف فرایند گردش فرم کارانه تا انجام تایید نهایی
    • قابلیت تعریف و اعمال محدودیتهای سرجمع و میانگین بر اساس واحد سازمانی برای ورود اطلاعات
    • قابلیت تغییر آیتم‌های وارد شده کارانه توسط مدیران حاضر در فرایند گردش
    • امکان ثبت و مشاهده تغییرات انجام شده در طی فرایند گردش فرم کارانه

  • مدیریت گردش اسناد و درخواست‌ها
    • تعریف انواع گردش مجوزها بر اساس سمت تایید کننده، مقدار مجوز، نوع آن، تعداد مراحل تایید و …
    • امکان اضافه کردن شرایط و تایید کنندگانی به فرایند استاندارد گردش درخواست مانند تایید مدیر عامل برای مجوزهای بالای 5 روز
    • وجود کارتابل اسناد برای بررسی و اعلام نظر در مورد مجوزهای حضور و غیاب
    • امکان تغییر مجوز درخواست شده برای مدیران و ثبت سوابق تغییرات
    • امکان مشاهده فرایند گردش توسط متقاضی و پیگیری لحظه ای مجوز
    • امکان مشاهده مجوزهای ساعتی برای پرسنل حراست برای صدور مجوز ورود یا خروج

  • مدیریت شیفت‌های بیمارستانی
    • چینش شیفت یک ماهه پرسنل توسط مسئولین واحدهای مختلف شرکت یا بیمارستان
    • تعریف فرایند گردش تا تایید نهایی برنامه وارد شده ماهانه
    • مشخص نمودن محدودیت زمانی برای ورود اطلاعات و انجام تاییدهای برنامه یک ماهه
    • قابلیت افزودن نفرات سایر واحد ها به واحد خود به صورت پرسنل اضافه کار توسط مسئولین بخش‌ها
    • امکان کنترل تلاقی شیفت پرسنل اصلی و اضافه کار
    • امکان ایجاد کنترل ها و محدودیتهای خاص در مورد چینش شیفت پرسنل مانند عدم چینش سه شبکار متوالی و …
    • اخذ گزارش‌های آماری فوق العاده مهم در مورد چینش شیفت مانند تعداد پرستاران حاضر در یک تاریخ یا تعداد بانوان و …
    • وارد نمودن درخواست تغییرات در پیش بینی برنامه شیفت وارد شده و اخذ تاییدهای مورد نیاز تا تایید نهایی تغییر
    • اعمال قوانین مربوط به حداقل ساعات کاری موظفی و نیز تبدیل کسری تعریفی به مرخصی و مازاد آن به اضافه کار
    • اعمال انواع قوانین کاهش زمان کاری برای پرسنل خاص مانند پرسنل رادیولوژی
    • نمایش تغییرات برنامه کاری با رنگ های متفاوت قابل درک

 زیرساخت فنی نرم‌افزار

مبتنی بر تکنولوژی          MS Visual Studio

زبان برنامه نویسی         ASP.Net

پایگاه داده                    Sql Server

.net                Framework.

 

بالا